Saat ini, ketika kamu sudah memiliki sebuah handphone dan laptop, kamu sudah bisa membuka sebuah bisnis. Maka tak heran jika desain kantor yang tidak berukuran besar pun bukan suatu masalah yang berat.
Istilah small office/home office (SOHO) mengacu pada usaha kecil yang dilakukan di ruang kantor kecil, rumah, atau bahkan secara virtual. Bisnis ini umumnya dianggap sebagai usaha mikro. Pemiliknya biasanya wiraswasta yang tidak membutuhkan ruang kantor yang besar untuk melakukan operasi sehari-hari mereka.
Sebagian besar menggunakan ruang kantor kecil atau menjalankan bisnis mereka dari rumah. Dengan demikian, SOHO umumnya mempekerjakan kurang dari 10 orang.
Cara Kerja Small Offices/Home Office (SOHO)
Seperti disebutkan di atas, small office/home office (SOHO) adalah bentuk usaha mikro.
Jenis bisnis ini biasanya dijalankan oleh individu wiraswasta yang menggunakan sedikit modal untuk memulai dan menjalankan operasi sehari-hari mereka. Ini bisa berupa uang mereka sendiri atau dana lanjutan dari bank atau pemberi pinjaman lainnya.
Sebagian besar dari perusahaan ini menyediakan barang atau jasa khusus untuk individu di wilayah lokal mereka sendiri.
Dengan demikian, SOHO biasanya dijalankan oleh profesional kerah putih, seperti pengusaha, pengacara, konsultan, akuntan, pemegang buku, dan penasihat keuangan, yang mungkin tidak memerlukan kantor formal untuk bertemu klien atau yang memiliki kantor formal khusus di dalam rumah mereka, karenanya alasan untuk kantor pusat dalam istilah tersebut.
Bisnis ini biasanya mempekerjakan sejumlah kecil orang. Banyak yang memiliki 10 karyawan atau kurang, meskipun mayoritas cenderung memiliki antara satu dan empat. Dalam knowledge economy, semakin banyak bisnis ini sekarang beroperasi lewat virtual office.
Mereka mungkin tidak memiliki tempat fisik sama sekali atau menggunakan pengaturan rekan kerja, di mana wiraswasta berbagi ruang kantor dan layanan seperti penjawab telepon, ruang rapat, dan konferensi video.
Berbagi ruang kantor dengan orang lain atau menjalankan operasi mereka di luar rumah memungkinkan pemilik bisnis untuk memotong atau mengurangi biaya pengeluaran overhead tertentu yang terkait dengan operasi bisnis, termasuk:
- Sewa
- Peralatan dan perlengkapan
- Inventaris
- Pemeliharaan
- Keperluan
Pertimbangan Khusus SOHO
Pekerja mulai melakukan telecommute pada 1980-an, setelah munculnya komputer pribadi. Berkat komputasi awan, kesempatan bagi pekerja kantoran untuk bekerja dari rumah lepas landas setelah penemuan internet dan semakin dewasa.
Bekerja dari rumah kini semakin populer, baik bagi karyawan maupun pengusaha. Pengusaha mengambil keuntungan dari kumpulan pekerja potensial yang jauh lebih besar. Menurut Small Business Administration (SBA), ada 31,7 juta usaha kecil di Amerika Serikat.
Jumlah ini termasuk operasi independen dengan 500 karyawan atau kurang. Dari perusahaan-perusahaan ini, 25,7 juta (81%) tidak memiliki karyawan. Setengah dari perusahaan di Amerika Serikat berbasis rumahan dan sebagian besar tenaga kerja bekerja jarak jauh secara teratur. Ini terutama berlaku di industri informasi dan konstruksi.
SOHO juga mulai menjamur belakangan ini di beragam kota di Indonesia.
Contoh Small Office/Home Office (SOHO)
Berikut adalah contoh hipotetis untuk menunjukkan cara kerja SOHO. Katakanlah Joe adalah seorang pekerja konstruksi yang ingin memulai bisnis kecilnya sendiri.
Alih-alih menyewakan lokasi ritel, yang bisa jadi cukup mahal, ia memutuskan untuk menjalankan bisnis konstruksi kecilnya di luar rumahnya.
Setelah Joko mendirikan perusahaan bisnis kecilnya dengan negara bagian, ia dapat menetapkan area tertentu di rumahnya sebagai ruang kantor. Dia dapat menjalankan operasinya sehari-hari dari area ini, termasuk menerima telepon dan membuat janji.
Untuk menghemat biaya, Joko mungkin harus melakukan semuanya sendiri. Tetapi ketika bisnisnya berkembang, dia mungkin dapat menyewa asisten untuk membantunya menjalankan kantor pusat, seorang pekerja magang yang menemaninya bekerja.
Interior kantor kecil minimalis tidak hanya cocok untuk desain kantor yang bersifat publik, tapi juga desain kantor yang kamu buat di rumah.
Ukurannya yang kecil harus bisa digunakan dengan sebaik-baiknya.
Kamu perlu meminimalisir untuk tidak menghabiskan banyak ruang yang diisi dengan perabotan yang mungkin tidak akan kamu perlukan.
Tips Mendesain SOHO dengan Konsep Kantor Kecil Minimalis
1. Tema Desain Minimalis
Sama seperti ketika kamu mendesain interior dan eksterior rumah kamu sendiri, kamu juga perlu menentukan tema desain yang pas untuk kantor.
Karena topik kita kali ini adalah kantor kecil minimalis, maka kamu juga perlu mempertimbangkan mendesain kantor dengan desain yang minimalis pula.
Desain minimalis yang dimaksud adalah desain yang bisa menjadikan ruang kantor kamu sebagai ruang yang memang bermanfaat untuk kamu jadikan ruangan kerja.
Dengan begitu, kamu tidak akan membuang area kantor kamu dengan percuma karena memilih tema desain yang salah.
2. Pilih Perabotan Multifungsi
Pilihlah perabotan multifungsi yang tidak hanya berguna untuk satu hal saja, namun juga beberapa hal lainnya.
Contohnya adalah dengan menggunakan office sets yang terdiri dari meja kerja, laci kerja, dan kursi kerja yang senada desain dan modelnya.
Selain itu, penggunaan perabotan penyimpanan inventaris kantor juga harus bisa menyelematkan ruangan kantor kamu. Seperti rak dinding. Rak yang ditempelkan di dinding bisa menghemat area kantor.
Galilah lebih dalam ide-ide praktis seperti itu agar perabotan yang kamu beli memang bisa digunakan dengan lebih baik.
3. Dekorasi yang Sedikit
Tidaklah bagus dan baik ketika kamu memberi banyak dekorasi dengan aksesoris yang banyak. Ruang kantor harus menjadi ruang yang nyaman.
Dengan banyaknya inventaris dan peralatan kantor yang ada di dalam kantor, tidak seharusnya kamu menambah lebih banyak barang di dalam kantor.
Dalam hal ini, bukan berarti kamu tidak bisa menggunakan aksesoris sama sekali. Kamu masih bisa menempatkan beberapa dekorasi yang kamu gunakan di meja kerja kamu. Dengan begitu, waktu kerja kamu juga tidak membosankan dan lebih menyenangkan.